分析:
甚麼是小計畫? 舉個例子:
當你旅行回來, 帶了點紀念的東西, 想到了ㄧ個很適合送給他這個紀念品的人, 卻暫時沒有他的地址. 這時你要先問到他地址, 然後再把東西寄給他, ㄧ些容易焦慮的人可能還要確認包裹是否送到, 和對方收到包裹的反應.
這時為了完成這幾個相關聯步驟(Associated Next Action)的小計畫就產生了.
我所定義的"小計畫", 指的是執行時間很短, 而且內容只有3~5步, 沒有複雜到需要單獨建立一個專案(project), 也沒有單獨使用大綱工具(Outline tool)獨立建立專案保存的價值.
我們來分析要完成這件事情需要多少步驟(Next Action).
這時, 你要做的事首先是打電話給他, 問他的地址. 要是當時不方便, 要等他稍後再回覆給自己.
在取得地址後要找時間去郵局/宅配寄出這個包裹. 送出包裹後可能還要上網查詢進度, 最後則是自己打電話或等對方打過來, 聽對方感謝的話, 感覺這個小計畫圓滿成功的愉悅.
如果每件的事都當作ㄧ筆代辦事項(Task), 照ㄧ般分類法我要建立如下清單:
@Call : 問OO地址
@Wait for...: 取得OO的地址
@Home: 包裝紀念品給OO
@Errand: 寄包裹給OO
--選擇性事項列表--
@Internet: 查詢包裹運送進度
@Wait for: 和 OO 談話
所有相關聯事項用我原本的分類法會被分在不同的分類中, 彼此之間重要性程度也不同, 但是在代辦事項列表中完全顯現不出來項目彼此間明顯的先後關係.
要是不列吧, 又覺得沒將步驟全傾倒出來心裡頭還有東西擱著不舒服; 要是全部列出來吧, 會讓自己的代辦事項列表變得雜亂, 由於都在不同的分類中, 要從中補齊缺少的下一步驟(Next Action)也是不容易的事情;
聰明如你, 告訴我, 你會如何解決這個問題呢?
(我的解法不在這同一篇裡講其實是因為懶得一次寫這麼多 XD..... 就讓我賣個關子吧)
關聯閱讀: 用待辦事項清單管理小計畫-2 The PigPog Method
2 意見:
我的作法是，
todo中設定一分類為project
您的例子中
就是將一個todo歸到此目錄下
並明列步驟(畢竟已經想好了，不列上去是浪費腦力)，亦可以列在appended note上(自帶或是pslink)
然後先複製此todo一份(也就是帶完整列表)
將複製版丟到next action目錄下
然後指命其中的na為哪一項
至於@Call : 問OO地址
@Wait for...: 取得OO的地址
@Home: 包裝紀念品給OO
@Errand: 寄包裹給OO
這些東西，我是以teikei da實作出這些標籤
在複製做出na時，即paste入標籤(隨意哪裡都可以)
設定完成後，要如何找出貼有相同標籤的清單呢？
agendus內有一個工具叫power find
/ + f可以叫出來，比find hack好用，速度也比find hack快，建議使用，如不用agendus，那也就只有find hack可用了
搜尋時的關鍵字也是叫teikei da出來paste標籤
用貼標籤的方法，好處是同件事可貼很多標籤，也不用同件事複製很多份至不同分類
例如說還圖書館前，我必須將書放入背包中
但也可以出門前記得帶
所以此todo內容為：還圖書館書@home@le
因為每天出門前，及從實驗室回家前，我都會檢查@le列表，所以是可行的(我的@le似乎是您的@errand)
也請您提供一下您的方法參考囉，謝謝
謝謝您的分享, @Call這些標籤在我的todo list裡是各個實際的分類(Category),而不是標籤.
另外我是個懶人, 對每個待辦事項/next action(na) 貼標籤/搜尋還是件不直覺又頗麻煩的事情. 沒有更好用的工具之前我大概不會想用這種方法.
這幾天還是提不起勁將這篇寫下去, 所以容我繼續賣個關子吧:P
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