Saturday, July 02, 2011

用「Google日曆」記錄每日的成功日記

我只在乎每天夜裡上床睡覺時,是否能夠告訴自己,我今天做了一件很了不起的事。
--Steve Jobs

成功日記的功用

所謂「成功日記」,就是每天在日記上紀錄幾件自己成功的事情。「成功的事情」定義很廣泛,可以是完成一場演講(事業)、又看完一本書(心靈)、抽出時間陪朋友談談心(友情)、走了一段路上下班(健康)等等無分大小的事件。

「日記」這種東西可能離許多人很遠,但我們可以把這樣的精神保留下來,改為使用更現代的工具--「Google日曆」。


從去年六月起至今,我已經記錄了整整一年。可以安心地和大家分享:透過「Google日曆」來「記錄每日的成功事件」的技巧,對我來說相當有幫助。

Google日曆」允許我們在Google日曆中加入多筆日曆。我的方法是在「我的日曆」中建立一個「成功日記」日曆,然後每日花一兩分鐘,在日期下方(不分時段)的區域點兩下,加入幾筆今日的成功記錄。

為何採用Google日曆


使用Google日曆來記錄每日的成功日記至少有幾點好處:
1. 隨處可得:跨平台的工具,除了可以在各種設備間無縫操作之外,即使離線也可使用
2. 保存容易:把資料放在一家大到不會倒的公司裡,比記錄在一個iPhone App上安全,而且換機時資料也沒有遷移的問題。
3. 資料可分析:隨時可以使用Google日曆回到過去的任何時間,查看當天、當月的紀錄

記錄成功日記的好處

我不是個追求每日時間都要安排滿滿的人。我的理想工作天開始通常是由思考開始。在昨天下班通車的時間中,先想好今天要做什麼事。早上到公司時,則落實昨日的安排,並根據GTD規則來先完成和其他同事溝通、委任的動作。完成一件事情時,我可能會把它記錄到工作上的每週報告(Weekly Review)或Google日曆的成功日記中。當一切照著這樣的運作方式運行時,我感覺這時我的生產力是最高的。

透過持續記錄自己每天的成功事件,除了可以強迫自己每天稍微省思一下今天做了些什麼,是否有好好利用今天的時間?除此之外,也留下了一些過去的簡要記錄。在低潮的時候,可以用來回顧並激勵自己。或是在定期檢討中檢視:今天列出的成功記錄,對未來的自己有什麼幫助?

嚐試看看吧!

想知道「去年的今天我做了什麼事?」,除了從臉書或噗浪上挖掘過去閒聊的隻言半爪之外,也試試看使用Google日曆記錄個成功日記吧。

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